Till alla LEDARE!
Här nedanför finns allt ni behöver veta inför uppvisningen, vad ni behöver göra och hur. Är något oklart, hör av er! Eftersom att vi i år är i en ny hall innebär det lite nya förhållningsregler och logistik. Därför är det extra viktigt att ni läser igenom all information noga och hjälps åt i ledarteamet så att ni får koll på allt.
I bilden här ovanför ser ni hur gruppindelningen ser ut och vilka som önskat köra fristående, programordningen kommer skickas ut samma vecka som uppvisningen är, den är inte i åldersordning.
REDSKAPSBANA BARNGRUPPER:
Vi har gjort färdiga redskapsbanor för: Förälder/barn-gymnastiken, 2020, 2019, 2018, 2017 och 2016. Kolla igenom vilka övningar det är och få in dom i träningen under terminen då vi lagt in övningar och stationer som vi vill uppmuntra att ni jobbar med. Banorna ligger med i dokumentet som mailats ut med all information och en beskrivning av varje bana hittar ni längst ner i dokumentet.
REDSKAPSBANA T-GRUPPER OCH PARKOUREN:
I mailet som ni fått finns en bifogad fil med information om hur ni ska tänka när ni bygger eran bana och vilka redskap som finns att använda. Redskapsbanan ska skickas in till kansli@pixbogf.se senast 9 april. Använd samma symboler som finns i dokumentet.
TEMA: Det saknas Tema på vissa grupper, gå in på länken här nedan och välj tema snarast! Det gäller T13/T14, PK13-1/PK13-2. Några har ett frågetecken efter sitt tema, de skulle behöva bekräftas! Val av tema och önskemål fristående .
INLEDNINGSDANSEN/PIXBODANS; Efter feedback från grupperna har vi bestämt att vi kommer öppna varje uppvisning med att köra pixbodansen tillsammans (alla grupper och gymnaster) och så avslutar vi varje uppvisning med årets uppvisningsdans. På det sättet kan man välja vilken dans man vill lära sig och hur mycket man vill delta på :)
INBJUDAN TILL ERA GRUPPER
- Ni ledare ansvarar för att inbjudan skickas ut till era grupper senast 16 mars, gärna tidigare! En inbjudan i word-format finns i mailet som skickats ut till alla huvudledare och den öppnar ni och fyller i infon som gäller för eran grupp på de streckade linjerna. Inbjudan gäller för alla och så fyller ni i själva enligt schemat vilken tid er uppvisning är, vilket tema ni har och när ni ska samlas.
SCHEMA ÖVER HELGEN:
|
Uppvisningarna beräknas ta ca 1,5 h
|
Lördag 26 april
Genrepet börjar kl
|
Söndag 27 April
Uppvisningen börjar kl
|
Tidigast samlingstid båda dagarna i entrén
|
|
Uppvisning 1
|
9.00
|
9.00
|
8.30
|
|
Uppvisning 2
|
11.00
|
11.00
|
10.30
|
|
Uppvisning 3
|
14.00
|
14.00
|
13.30
|
|
Uppvisning 4
|
16.00
|
16.00
|
15.30
|
Gruppindelningen för alla grupper och vilken uppvisning man är med på ser ni i bilden längst upp. Var noga med att hålla den tidigaste samlingstiden. Annars kommer det bli problem i flödet av publik och gymnaster som ska in och ut samtidigt.
- I denna hallen blir logistiken lite annorlunda på grund av att omklädningsrummen och B-hallen där vi värmer upp och samlar våra grupper ligger innanför/bakom den stora arenan där uppvisningen är. Vi vill inte ha massa föräldrar som springer dit bort för att undvika trängsel i korridorerna så samlingen med era grupper kommer ske i den stora entrén och sen går ni gemensamt till erat omklädningsrum. En ledare får stanna i entrén och samla ihop eftersläntare så att dom hittar gruppen. När uppvisningen är slut kommer ni ledare ansvara för att gymnasterna hämtar sina saker i omklädningsrummet och kommer ut till entrén där föräldrarna möter upp.
GENOMFÖRANDE AV UPPVISNINGEN:
- Ni har blivit sammansatta med en eller två andra grupper i samma ålder. Tillsammans med de andra grupperna har ni valt ett undertema till årets tema TIDSMASKIN som ni ska planera ert gemensamma framträdande utifrån.
- Varje programpunkt är 5 eller 6 minuter långt beroende på ålder på era gymnaster och det är roligt om den inleds med en liten dans eller annan show kopplat till ert undertema för att göra det lite roligare
- 5 minuter: Alla grupper födda 2022-2017 och alla parkourgrupper och vuxengrupper
- 6 minuter: Alla grupper födda 2016 och äldre
- För er som är 2015 och äldre - Se till att det inte blir långa led och köer utan jobba med flera redskap samtidigt och förövningar på mindre stationer så att det flyter på. Satsa på att showa till det och låt mycket hända på en gång. Det är roligare att vara aktiv och göra saker än att stå och vänta!
- Alla grupper förutom förälder/barn-grupperna deltar på både genrep och uppvisning, dels för gymnasterna och ledarnas skull men även för att redskapsfunktionärerna ska få chans att genrepa allas framträdanden. Friståenden genrepas i B-hallen.
- Vid varje uppvisningstillfälle på lördagens genrep kommer vi ha en ledarsamling för att gå igenom allt nytt som gäller för denna hallen: var gymnasterna ska sitta under uppvisningen i väntan på sin tur (uppe på läktaren), var man springer in och ut på golvet, hur gymnasterna ska tas om hand innan och efter uppvisningen osv.
INFO OM FÖRÄLDER/BARN-GYMNASTIKEN :
Vi vill uppmuntra förälder/barn-grupperna att vara med för att vi ska kunna visa upp den delen av vår verksamhet också, ni behöver inte välja ett tema utan kan ha valfri klädsel
- För att det ska vara någon kontroll på hur många det blir som kommer delta och för att vi ska se att det är rimligt att ha två olika uppvisningspunkter för förälder/barn-gymnastiken vill vi att ni ledare skickar ut en kallelse till er grupp för att ni ska veta hur många från gruppen som ska vara med och meddelar oss senast 1 april. Sen kan det ju alltid hända saker men då vet vi om vi ska slå ihop grupperna mer eller ha det som det är.
- Redskapsbanan finns i det stora dokumentet om redskapen i mailet som vi skickat ut och så kommer vi återkomma med en gemensam fallskärmsdans som ni inleder ert nummer med så fort den är klar.
Instruktioner parövningar och fallskärmsdans hittar ni här: INSTRUKTIONER PARÖVNINGAR
MUSIK:
Varje programpunkt ska välja och klippa ihop sin egen musik och skicka in till oss. Välj musik som passar till det undertema ni har valt i er grupp. Alla låtar ska vara på ETT OCH SAMMA spår i en MP3/MP4-fil. Ett och samma spår innebär att låtarna är ihopklippta och att man inte behöver trycka på ”nästa” för att komma till er nästa låt. Det ska vara så att man kan trycka på play och så spelas låten precis som ni vill ha den tills ni är klara med framträdandet. Döp MP3-filen med "Tema +grupp/ålder+ uppvisningstid" så att vi enkelt kan sortera låtarna. (ex Dinosaurier, 2018, 11.00)
För att ladda ner låtarna från youtube så kan ni googla fram olika alternativ genom att söka på youtube till MP3 konverterare. Detta är ett exempel: https://ytmp3.cc/PeJP/
- Sök upp låten på youtube och gå in på den så att den spelas upp
- Kopiera URL-adressen/webbadressen för den aktuella sidan
- Klistra in adressen i rutan på hemsidan ovan (ytmp3.cc/PeJP/ och välj mp3
- Tryck på download
- När det står conversion completed finns låten i Mp3-format i hämtade filer.
Har ni Mac så ska GarageBand finnas som program på era datorer (om inte så går det att ladda ner gratis här: GarageBand). Där går det att ladda upp mp3-låtarna och klippa ihop dem.
Har ni Windows är WavePad Masters Edition ett program som är gratis att ladda ner och prova i 14 dagar, som ni kan använda för att klippa musiken.
Ytterligare ett alternativ:
Ta hem musiken genom skärmavspelning på telefonen. Använd https://www.soundtrap.com/sv/musicmakers för att klippa musiken. En instruktion finns här.
Musiken mailar ni till kansli@pixbogf.se SENAST fredag 21/4!
ALLMÄNT:
- Se till att planera med ledarteamen för de grupper ni har blivit ihop-parade med så att alla vet vad de ska göra under uppvisningen.
- Håll tiderna som står i inbjudan kring genrep och samling. Alla funktionärspass och annat är upplagt efter att gymnasterna samlas 30 min innan uppvisningen så vi vill inte att ni kommer med alla era gymnaster innan dess.
- På uppvisningsdagen ska ni ledare vara på plats i god tid före era gymnaster så att ni är där för att ta emot dem när de kommer för det kommer vara rörigt. Följ instruktionerna för var och när ni ska samlas.
- Alla grupper blir tilldelade omklädningsrum, tillsammans med andra grupper, där ni kan ställa av skor, ytterkläder, m.m.
Vi ansvarar inte för värdesaker som lämnas där!
- Ert framträdande får vara 5/6 min Inklusive liten show till ens tema i framträdandet, inte längre för då går inte schemat ihop.
- Det kommer eventuellt gälla väskförbud för all publik unde söndagen, om vi får det beslutet till oss från polisen kommer vi informera alla föräldrar om det.
ATT SKICKA IN /UT:
- Inbjudan ut till föräldrar, ifyllt med rätt uppgifter för er grupp – SENAST 16 mars
OBS!! Vi vill gärna att ni skickar in ett separat mail för musik och ett separat för redskapsbana och gärna olika mail för olika grupper. Det är olika personer som har hand om de olika bitarna och mailen sorteras in i olika mappar för enklare hantering och avstämning.
- Redskapsbana så som man önskar ha den till kansli@pixbogf.se - gäller 2015 och äldre samt alla parkourgrupper – SENAST 9 april
Vi vet att det är väldigt mycket information och mycket att hålla reda på men det är nödvändigt för att allt ska fungera smidigt. Hjälp varandra att komma ihåg och få allting gjort. Lycka till med förberedelserna!
// Bella, Lena B, Sandra
